- ¿Por qué decidiste apostar por PrevenSystem?
La idea de iniciar mi emprendimiento ha sido la decisión más difícil que he tomado referente a mi vida profesional. Las dudas, los miedos o la inseguridad se convierten a veces en un lastre que nos impide avanzar. Por suerte, todo esto se supera gracias a la ilusión, el entusiasmo y las ganas de crear un negocio propio y conseguir su éxito y crecimiento. Por esta razón decidí apostar por PREVENSYSTEM, para conseguir mi crecimiento laboral y personal. PREVENSYSTEM me ha permitido integrarme en un proyecto en el que crecer, en el que sentir cada día la pasión de liderar un emprendimiento y obtener por ello beneficios personales y profesionales.
PREVENSYSTEM es una empresa implantada a nivel nacional, especialistas en soluciones para el cumplimiento en Prevención de Riesgos Laborales y consultoría. Su mayor activo es el “activo humano”. Está formado por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial especializada en Prevención de Riesgos Laborales y cumplimiento en cada una de nuestras áreas de conocimiento.
Es una empresa muy seria, legal y comprometida por la satisfacción de los clientes.
- ¿En qué se diferencia PrevenSystem del resto de compañías?
PREVENSYSTEM se diferencia del resto de compañías por el servicio que presta y la continua consecución de la satisfacción de los clientes. Se puede resumir en los siguientes aspectos:
- Servicio: Prestamos siempre el servicio más completo, eficiente y competitivo del mercado, con el principal objetivo de obtener los mayores niveles de rendimiento y eficacia a favor de nuestros clientes. Estamos activos y presentes para dar el mejor de los servicios a nuestros clientes.
- Solución: Cuestionamos el fundamento de los actuales sistemas de trabajo con el fin de construir desde los cimientos la solución más eficaz y adaptada a la realidad de cada cliente.
- Desarrollo: El diseño y desarrollo de nuestros servicios técnicos y cursos de formación especializados, se fundamenta en probadas metodologías de trabajo y en avanzadas tecnologías. Disponemos de softwares propios para el cumplimiento de requisitos legales, en el ámbito de la prevención de riesgos laborales y consultoría.
- ¿Qué servicios presta PrevenSystem?
- Servicio de Prevención Ajeno: Servicio de Prevención integral, completo y totalmente personalizado a las necesidades de cada organización con el objetivo de, además de cumplir con los requisitos legales de aplicación en materia de prevención de riesgos laborales, convertir la Seguridad y Salud Laboral en una verdadera ventaja competitiva. Como Servicio Ajeno de Prevención de Riesgos Laborales, nos encontramos en disposición de ofrecer a todos los clientes un servicio integral y completo.
- Servicios especializados de consultoría preventiva: Servicios de Coordinación de Seguridad y Salud; Elaboración e implantación de Planes de Seguridad y Salud; Elaboración e implantación de Planes Específicos de Seguridad; Elaboración de Planes de Trabajo para empresas con riesgo de exposición al amianto; Elaboración y mantenimiento del Documento de Protección contra Explosiones (ATEX); Informes Técnicos Especializados; Planes de autoprotección; Estudios específicos. Mediciones, etc.
- Servicios especializados de consultoría legal: LOPD, APPCC, Planes de Igualdad, ISO 45001, etc.
- Servicios especializados de formación: Formación Convenio del Metal (FMF), Formación Convenio de la Construcción (FLC), Formaciones realizadas a medida en modalidad presencial, formación e-learning, máster universitarios, etc.
- ¿Cómo ha evolucionado desde sus inicios?
Desde que comencé mi carrera como empresaria, he evolucionado tanto laboralmente, como personalmente. He creado muy buenos vínculos con mis clientes, dónde ven a su Servicio de Prevención como un aliado de su organización, dónde nuestro objetivo es que su empresa cumpla con los requisitos legales y vean que la implantación de la prevención de riesgos laborales en la empresa es una necesidad, además de ser un requisito legal.
Poco a poco vamos llegando a más empresas clientes y nos dan la oportunidad de conocernos, por ende ellos conocen una implantación real de la prevención dentro de su organización.
- En plena crisis de Coronavirus, ¿cómo os ha afectado?
La crisis del COVID-19, ha dado un papel crucial y prioritario a los Servicios de Prevención de todas las organizaciones. Hemos de estar activos y proactivos para que nuestras empresas clientes cumplan con los requisitos mínimos obligatorios establecidos por las Autoridades Sanitarias y la Organización Mundial de la Salud.
Desde PREVENSYSTEM estamos en contacto continuo con nuestros clientes para asesorarles en todo momento y darles las herramientas necesarias para que cumplan con la legislación, como por ejemplo: protocolos de actuación específicos, formación e-learning COVID-19 a todos los trabajadores, carteles informativos COVID-19, Guía de buenas prácticas para el teletrabajo, Guía de riesgos psicosociales, encuestas de Riesgo COVID-19, Guía reanudación actividad laboral, Evaluaciones de Riesgos Específicas para personal vulnerable, etc.
Nuestra entidad no ha parado de trabajar, apoyando a miles de PYMES en toda España, desarrollando iniciativas para afrontar la crisis provocada por la PANDEMIA COVID 19 . En este contexto el gobierno está permitiendo que las actividades empresariales vayan retornando de forma paulatina y escalonada a su actividad, pero exigiendo la aplicación de protocolos de control, seguridad y prevención alineados con las recomendaciones de la OMS (Organización Mundial de la Salud) y de las autoridades sanitarias, con el objetivo de reducir los riesgos de contagio y propagación.
De forma adicional somos conscientes de que esta situación ha cambiado hábitos y costumbres, lo cual hará que clientes, usuarios y consumidores sean sensibles hacia las medidas visibles de protección y prevención que apliquen las organizaciones, exigiéndoles medidas contundentes, creíbles y evidenciables.
Con el objetivo de seguir apoyando a las Pymes, PREVENSYSTEM, líderes en la gestión de soluciones para el cumplimiento, pone a disposición de todas las organizaciones el CERTIFICADO “PREVENSYSTEM COVID FREE”, como máxima garantía frente al mercado del cumplimiento de los estándares y recomendaciones nacionales e internacionales en la lucha contra la pandemia.
A través de auditorías realizadas por nuestro personal especializado en las instalaciones de la organización, evaluamos la gestión y las medidas adoptadas por la organización, respecto de las recomendaciones de la OMS (Organización Mundial de la Salud) y de las autoridades sanitarias, para la prevención y respuesta ante los riesgos de propagación del coronavirus SARS-CoV-2.
El registro de las evidencias de las auditorías se realiza en tiempo real a través de nuestro sistema, eliminando la posibilidad de adulteración o fraude en las mismas. Dichas evaluaciones podrán ser anunciadas y/o no anunciadas, asegurando el máximo nivel de objetividad y transparencia en el resultado. Las auditorías se realizan siguiendo la metodología establecida por normativa internacional de referencia bajo las indicaciones de la norma ISO 19011:2018. Todo el proceso es evaluado de forma permanente por nuestro Comité Evaluador, quien supervisa los resultados de cada evaluación para la emisión del CERTIFICADO “PREVENSYSTEM COVID FREE”.
- ¿Cuál es tu visión como joven empresaria en esta situación?
Con esta situación vamos a tener un antes y un después. El COVID-19 ha venido para quedarse y las empresas nos tenemos que adaptar a ello. Es crucial e importantísimo que las empresas dispongan de un Plan de Contingencias para poder afrontar un nuevo brote del COVID-19 y que estén preparadas para afrontarlo, buscando nuevas oportunidades de negocio y adaptándose a la nueva situación laboral.
- ¿Cómo os habéis adaptado a esta situación?
PREVENSYSTEM se ha adaptado desde el primer momento a la nueva situación. Hemos potenciado el teletrabajo y hemos cambiado las visitas “face to face” por videollamadas a través de nuestra INTRANET, con nuestros clientes.
El área más castigada en un primer momento fue, quizás, el área comercial. El no poder realizar visitas comerciales a futuros clientes, o realizar visitas ya programadas con meses de antelación fue difícil de digerir en un principio. Nos vimos en la obligación de cambiar el concepto y gestionar las visitas comerciales a través de otros medios diferentes y no potenciados hasta el momento.
Desde nuestra Central de PREVENSYSTEM, se han ido adaptando a la situación con nuevas ideas, productos y servicios, potenciando la formación e-lerning para trabajadores y empresarios desde el primer momento.
- ¿ Y cómo os ha afectado?
Los Servicios de Prevención hemos sido un sector de primera necesidad desde el primer momento. Nos hemos tenido que adaptar para dar lo mejor de nosotros a nuestros clientes. Sí es cierto que la captación de nuevos clientes se ha visto disminuida, porque la mayoría de los empresarios en la situación en la que nos encontramos no ve prioritario cambiar de Servicio de Prevención, pero les hacemos ver que los Servicios de Prevención es ahora cuando deben de estar presentes y desempeñar sus funciones tal y como indica la ley. El tener un Servicio de Prevención es algo más que tener un contrato firmado, hay que ejecutarlo y dar la mejor prestación del servicio.
Tal y como he indicado anteriormente hemos tenido que diseñar nuevos productos y servicio para que nuestros clientes cumplan con las recomendaciones de las autoridades sanitarias y la O.M.S.
- ¿Cómo fidelizáis a los clientes en este periodo?
Nuestros clientes están satisfechos con la labor realizada por PREVENSYSTEM. Tienen a su disposición una lista de actuaciones que hemos llevado a cabo de manera individualizada con cada uno de ellos, entre los que cabe destacar: protocolos de actuación específicos, formación COVID-19, carteles informativos COVID-19 y numeras Guías de actuación. A los nuevos clientes le damos eso y además cuentan con facilidades de pago.
- ¿Qué opinión te merece AJE Cádiz? ¿Cómo te ha ayudado desde que eres asociada?
Como nueva asociada de AJE Cádiz, he tenido la oportunidad de conocer a algunos de los miembros es un Networking al que asistí. Mi opinión es que es una asociación cercana y que busca lo mejor para sus asociados. Durante el estado de alarma, no han parado de informar y asesorar a los asociados en diferentes áreas de interés, y eso es de agradecer.
- PREVENSYSTEM y líneas de negocio. Página web, redes…y lo que queráis aportar.
Gracias!
Las áreas de negocio principales de PREVENSYSTEM son las siguientes:
- Servicio de Prevención Ajeno
- Servicios especializados de consultoría preventiva
- Servicios especializados de consultoría legal
- Servicios especializados de formación
Contacto:
María José Fernández Barbosa
Directora
Agencia CÁDIZ – CHICLANA