Conoce de la mano de nuestro asociado Licentia Patentes & Marcas la importancia de proteger la web de tu empresa.
Los sitios Web de las empresas pueden ser un excelente instrumento para promover el comercio electrónico y fomentar las ventas. Sin embargo, a medida que aumenta este tipo de comercio, mayor es el riesgo de que otros copien la apariencia y el funcionamiento del sitio Web de su empresa, algunos de sus elementos o su contenido. Asimismo, aumenta el riesgo de que las empresas sean acusadas de uso no autorizado de los activos de propiedad intelectual de terceros. Los sitios Web son frecuentemente objeto de demandas por infracción de derechos de Propiedad Industrial e Intelectual (P.I.I.). Si su empresa no actúa con precaución, puede perder sus derechos de P.I.I. o incurrir en responsabilidad por infracción de los derechos de P.I.I. de terceros.
Para ello aconsejamos tomar algunas medidas de precaución para proteger el sitio Web de los usos abusivos:
• Elaborar estrategias adecuadas para proteger sus activos de P.I.I., y evitar así correr el riesgo de perder todo derecho sobre los mismos.
• Registrar sus marcas y en caso de tenerlas registradas indicarlo con el símbolo ®.
• Registrar un nombre de dominio que sea fácil de utilizar y sea representativo de su marca o nombre comercial, o del carácter de su empresa. Si el nombre de dominio también puede registrarse como marca, convendrá hacerlo, puesto que de este modo su empresa podrá hacer valer más adecuadamente sus derechos contra quienes intenten utilizar el nombre para comercializar productos y servicios similares, e impedirá a otros registrar el mismo nombre como marca.
• Considerar la posibilidad de patentar los métodos comerciales utilizables en Internet de ser innovadores.
• Registrar su sitio Web y los elementos protegidos por derecho de autor, imágenes, videos ect…., en las oficinas de derecho de autor.
• Utilizar un aviso de derecho de autor (el símbolo ©, la palabra “Copyright” o la abreviatura “Copr.”; el nombre del titular del derecho de autor y el año en que ha sido publicada por primera vez la Web) para alertar al público de que el material está protegido por derecho de propiedad intelectual.
• También puede utilizarse una indicación de fecha y hora. Se trata de una etiqueta vinculada a un contenido digital que demuestra en qué estado se hallaba el contenido en un momento dado. La indicación de fecha y hora es útil ya que por lo demás resulta bastante sencillo modificar el contenido y las fechas de un documento digital de cuyo mantenimiento se ocupa el sistema operativo (por ejemplo, la fecha de creación y la de modificación). Cabe utilizar un mecanismo especializado de indicación de fecha y hora que dé fe de la información contenida en la etiqueta digital.
• Hacer saber al público que el contenido está protegido: con las condiciones de uso y política de privacidad con publicación en la Web de la empresa, con lo que se podría disuadir a posibles infractores.
• Hacer saber al público qué uso puede hacer del contenido: incluyendo una advertencia (Aviso Legal) en cada página del sitio Web explicando la postura de su empresa respecto al uso del sitio. De este modo los usuarios sabrán al menos qué usos están permitidos (por ejemplo, si pueden crear enlaces con el sitio, descargar e imprimir material del sitio y en qué condiciones), y con quién ponerse en contacto para obtener la autorización que corresponda.
• Hacer controlar el acceso al contenido del sitio Web de su empresa, así como su uso: cabe utilizar medidas tecnológicas de protección que limiten el acceso a las obras publicadas en el sitio Web de su empresa únicamente a los usuarios que acepten determinadas condiciones para utilizarlas o que hayan pagado por ello.
• Considerar la suscripción de una póliza de seguros que cubra los costos jurídicos en caso de que tenga que iniciar acciones contra los infractores. Asegúrese de dejar constancia de este hecho, por ejemplo, publicando un aviso en el sitio Web de la empresa, con lo que se podría disuadir a posibles infractores.
• Si se encarga la creación o el diseño de la web a contratista externo, es conveniente suscribir un contrato en el que se especifique claramente quien es el titular de los derechos de P.I.I. al objeto de evitar controversias.
• Ante cualquier duda acuda a su asesor en materia de Propiedad Industrial e Intelectual que verificará que su web reúna los requisitos legales y le evite el riesgo de poder perder sus derechos.